ORIENTAÇÕES SOBRE AS CATRACAS

São Paulo, fevereiro de 2024

Senhores pais, Paz e Bem!

    Na atualidade, uma das principais preocupações dos pais é com a segurança de seus filhos. Atendendo a essa necessidade, o Colégio Santa Clara vem tomando medidas para controlar o acesso de entrada e saída das pessoas que precisam circular em nossas dependências por meio do cartão eletrônico e sistema biométrico. Para que seja feito esse controle com mais rigor, elaboramos algumas orientações que deverão ser seguidas pelos pais e alunos.

1 - Dos horários de abertura e fechamento dos portões das catracas

Horários de abertura e fechamento dos portões:
• Matutino: 6h30min às 7h50min
• Intermediário: 11h50min às 13h30min
• Vespertino: 17h30min às 19h

Horários da entrada em sala de aula::
• 7h10min: E. Médio
• 7h20min: Fund. Anos Finais

    Após o toque do sinal de cada de cada segmento, o sistema das catracas somente permite a entrada do/a aluno/a com a liberação dos colaboradores, que, por sua vez, registram possíveis eventualidades e posteriormente informam a Orientação Pedagógica e/ou Orientação Educacional.
    Para o Ens. Fundamental Anos Finais, com atraso após 8h10, a aluno entrará pela Rua Livi, 456, portaria social, porém com a justificativa (atestado médico e de examos ou em razão de óbito), passando pela Orientação para poder entrar em sala de aula.
    Para o Ens. Médio, com atraso após 8h, a aluno entrará pela Rua Livi, 456, portaria social, porém somente com justificativa (atestado médico e de exames, comprovante de alistamento militar, documento de consulado ou em razão de óbito), passando pela Orientação para poder entrar em sala de aula. Sem justificativa não entrerá em sala de aula após a 2ª aula.

2 - Da perda ou esquecimento do cartão

    Caso haja perda ou esquecimento do cartão, o/a aluno/a poderá entrar sem ele no Colégio por até uma semana para que possa procurá-lo. Não o encontrando no decorrer desse tempo, solicitamos que os senhores providenciem um novo cartão no horário de funcionamento da Tesouraria (7h30 às 12h e 13h30 às 15h30), para que a situação do/a aluno/a se regularize. Será entregue aos responsáveis um recibo/comprovante ou um CARTÃO PROVISÓRIO, que deverá ser apresentado na entrada e na saída até que chegue o novo cartão.

    Para a segurança de todos, no caso de perda, favor comunicar através do email catraca@colegio-santaclara.com.br. Salientamos que o cartão será imediatamente desativado pelo sistema e que não existe a possibilidade de reutilização do mesmo.

3 - Da entrega de um novo cartão

    Os cartões amarelos (alunos) e verdes (adicional-pais), serão enviados via agenda do/a aluno/a, juntamente com um protocolo, que deverá ser preenchido pelos pais e devolvido também via agenda. Os cartões azuis serão entregues diretamente ao aluno/a. Salientamos que, caso o pedido já tenha sido realizado e o cartão não chegou, o aluno acessará normalmente o colégio apresentando o recibo/comprovante ou o CARTÃO PROVISÓRIO (este recebido na Tesouraria) para o colaborador na Catraca.

4 - Do uso e cuidados com o cartão

    O cartão eletrônico é de uso particular e individual, não sendo permitido o empréstimo do mesmo. Esta atitude irresponsável vulnerabiliza nosso sistema de segurança e expõe nossa comunidade escolar ao risco. No caso de identificação de troca de cartão, o/a aluno/a será advertido formalmente. Pedimos aos pais que conscientizem seus filhos quanto ao cuidado com o cartão, conservando-o sempre limpo. Pedimos também que coloquem o cartão na mochila com fácil acesso para o aluno (chaveiro retrátil). Orientamos ainda que mantenham os cartões longe de equipamentos eletrônicos, tais como: celulares, Iphone, Ipad, Ipod, geladeiras, entre outros.
    Não molhar, não colar adesivos, não riscar, não aplicar nenhum tipo de material colante, não passar nenhum tipo de corrosivo, não furar, não expor ao sol, pois isto pode acarretar em danos ao cartão, impedindo assim o seu correto funcionamento. Nestes casos, um novo cartão deverá ser adquirido na Tesouraria do Colégio. A escola se isenta de adquirir a pais e alunos um novo cartão em casos de mau uso, perda, ou qualquer tentativa de violação. Os colaboradores das catracas estão autorizados a recolher os cartões que estiverem sem a lâmina (identificação de nome e cor)

5 - Da biometria

    O sistema de leitura biométrica foi instalado para nossos alunos a partir do 6º ano do Ensino Fundamental - Anos Finais, que são convidados a realizar o cadastramento.
    Como temos a ciência de que cada pessoa constitui uma biometria diferente, informamos que o sistema de cartões não será substituído, ou seja, o/a aluno/a terá a opção de utilizar o cartão ou a biometria, portanto salientamos que mesmo que o/a aluno/a faça uso da biometria, ele deve permanecer com o cartão para qualquer eventualidade. Lembramos que, caso o/a aluno/a opte por utilizar o cartão e por ventura o perca, será necessária a aquisição de outro cartão na Tesouraria. Caso a biometria do/a estudante apresente algum tipo de falha, favor procurar o responsável junto às Catracas.

6 - Das autorizações

    Para que possamos evitar transtornos e manter a segurança de todos, as autorizações que irão alterar na rotina de saída dos alunos, tais como: sair com outra família, sair com transporte de alguma escola de Inglês, etc, deverão ser realizadas antecipadamente, pelo responsável legal FORMALMENTE, via agenda ou pelo email: catraca@colegio-santaclara.com.br.

    • Ressaltamos que a escola não recebe nenhum tipo de autorização via telefone e que, em casos de alguma suspeita por parte dos colaboradores, a escola poderá entrar em contato com os responsáveis para possíveis confirmações.

7 - Da saída antecipada

    Caso os pais necessitem retirar o/a aluno/a antes do horário de término das atividades escolares (Ed. Infantil, Fund. I, Fund. II e E.M), será necessário o preenchimento da SOLICITAÇÃO DE SAÍDA ANTECIPADA. Esta solicitação disponível no site do colégio poderá ser enviada, devidamente preenchida via e-mail: catraca@colegio-santaclara.com.br

8 - Da saída dos estudantes

    O sistema das catracas não permite que o/a estudante entre e saia por diversas vezes após o término do horário de aulas. Para tanto, os colaboradores não estão autorizados a permitir a entrada de alunos que findaram seu horário em nenhuma hipótese, salvo alunos que têm horário marcado para Atividades Pedagógicas (grupos de estudo, recuperação, avaliações) e/ou para alguma Atividade Extra (Teatro, Banda, Espanhol, Flauta, Coral, Escolinha de Esportes, Período Estendido e Estudos do Meio).

9 - A entrada dos pais

    Para os pais que desejam acessar o colégio pelas catracas durante os horários* de entrada e saída para trazer ou retirar os filhos, favor adquirir o cartão na Tesouraria.

Horários:
• Matutino: 7h às 7h50
• Intermediário: 11h50 às 13h25
• Vespertino: 17h30 às 18h
* Estes horários referem-se apenas ao andamento das catracas, nada tendo a ver com horários de aulas.

    Lembramos ainda que a permanência dos acompanhantes necessita ser breve, de modo a não interferir no andamento dos trabalhos escolares.

10 - Dos acessos

    O acesso pelas catracas (Rua Bernarda Luiz e Rua Caropá), destina-se única e exclusivamente para a entrada e a saída de alunos. Os pais que necessitarem acessar Departamentos Administrativos e Pedagógicos deverão se encaminhar para a recepção principal, localizada na Rua Livi, 456.

11 - Da entrega de materiais

    A Portaria de alunos não está autorizada a receber objetos a serem destinados aos alunos, tais como: material escolar, uniformes, mochilas, dinheiro, etc. Em caso desta necessidade, os pais devem entregar na Recepção Principal, localizada na Rua Livi, 456.

    Solicitamos a todos que conscientizem e instruam seus filhos a respeito desses procedimentos, que visam protegê-los, lembrando-os de que os colaboradores, como educadores, são orientados a seguir essas regras. Contamos com a colaboração de todos.

Atenciosamente,
A Direção